Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

quinalystra
Heistedter Str. 48
25746 Heide
Deutschland

Telefon: +49 30 56839320
E-Mail: info@quinalystra.com

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von zwei Werktagen zu beantworten.

Welche Daten wir sammeln und warum

Registrierung und Kursverwaltung

Wenn Sie sich für unsere Budgetplanungs-Programme anmelden, erfassen wir grundlegende Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Daten brauchen wir, um Ihnen Zugang zu den Lernmaterialien zu geben und Sie über Kurstermine zu informieren.

Zusätzlich speichern wir Ihre Lernfortschritte und abgeschlossenen Module. Das hilft uns, Ihnen personalisierte Empfehlungen zu geben und Ihr Lernerlebnis zu verbessern.

Kommunikation und Support

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen, speichern wir den Inhalt Ihrer Nachricht zusammen mit den nötigen Kontaktdaten. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und unseren Service zu dokumentieren.

Technische Daten

Bei jedem Besuch unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen: Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser, das Betriebssystem und die Zugriffszeitpunkte. Diese Daten helfen uns, technische Probleme zu erkennen und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine der folgenden rechtlichen Grundlagen vorliegt:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist notwendig, um unsere Bildungsdienstleistungen zu erbringen, für die Sie sich angemeldet haben.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns ausdrücklich erlaubt, bestimmte Daten zu verarbeiten, etwa für Newsletter oder Marketingkommunikation.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung dient unseren legitimen Geschäftsinteressen, wie der Verbesserung unserer Dienste oder der Betrugsprävention.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir müssen Daten speichern, um steuerliche oder andere rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website nutzt Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen zu speichern und die Funktionalität der Seite zu verbessern.

Arten von Cookies, die wir verwenden

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Beachten Sie aber, dass einige Funktionen unserer Website dann möglicherweise nicht mehr richtig funktionieren.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Online-Plattform arbeiten wir mit spezialisierten Dienstleistern zusammen, etwa für Hosting, E-Mail-Versand und Zahlungsabwicklung. Diese Partner haben Zugriff auf bestimmte Daten, aber nur soweit es für ihre Arbeit nötig ist.

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten sicher zu behandeln und nur nach unseren Anweisungen zu verarbeiten. Sie dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.

Rechtliche Anforderungen

Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, können wir Ihre Daten an Behörden weitergeben. Das passiert etwa bei gerichtlichen Anordnungen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.

Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Marketingfirmen oder andere externe Organisationen. Ihre Informationen bleiben bei uns und unseren sorgfältig ausgewählten Partnern, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte im Umgang mit Ihren persönlichen Daten. So können Sie diese Rechte bei uns wahrnehmen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@quinalystra.com mit dem Betreff "Auskunftsanfrage". Wir stellen Ihnen dann innerhalb von 30 Tagen eine Übersicht Ihrer Daten zur Verfügung.

Berichtigung und Löschung

Falls Ihre Daten falsch oder veraltet sind, können Sie uns bitten, sie zu korrigieren. Sie haben auch das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Speicherung nicht mehr notwendig ist oder auf einer ungültigen Rechtsgrundlage beruht.

Beachten Sie, dass wir bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nicht sofort löschen können. In diesem Fall werden wir die Daten sperren und nach Ablauf der Frist löschen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten vorübergehend einschränken, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten anzweifeln oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Das ermöglicht es Ihnen, die Daten zu einem anderen Anbieter zu übertragen.

Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Widerruf der Einwilligung

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Das betrifft etwa Newsletter-Anmeldungen oder die Zustimmung zu Analyse-Cookies.

Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch aus unseren aktiven Systemen. Backups, die aus Sicherheitsgründen erstellt wurden, werden spätestens nach 12 Monaten überschrieben.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheit

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Angriffen
• Verschlüsselte Speicherung besonders sensibler Daten
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung an geografisch getrennten Standorten

Organisatorische Maßnahmen

Nur ausgewählte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten, und das auch nur im Rahmen ihrer Aufgaben. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult.

Wir führen regelmäßig interne Audits durch und überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen haben wir klare Prozesse, um schnell reagieren zu können.

Besonderheiten bei Minderjährigen

Unsere Bildungsangebote richten sich grundsätzlich an Erwachsene. Sollten wir in Einzelfällen Programme für Jugendliche unter 16 Jahren anbieten, holen wir vorher die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind und sich für unsere Kurse interessieren, bitten Sie bitte einen Erziehungsberechtigten, mit uns Kontakt aufzunehmen.

Internationale Datentransfers

Unsere Server und die meisten unserer Dienstleister befinden sich in Deutschland oder anderen EU-Ländern. In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Daten in Länder außerhalb der EU übertragen werden.

Wenn das geschieht, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Das erreichen wir durch:

• EU-Standardvertragsklauseln mit unseren internationalen Partnern
• Zusammenarbeit mit Unternehmen, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften bei international tätigen Dienstleistern

Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne mit, in welche Drittländer Ihre Daten übermittelt werden und welche Garantien wir dafür getroffen haben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Funktionen unserer Website anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer unter quinalystra.com/privacy-practices.html.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website informieren. Wenn Sie nach einer solchen Änderung unsere Dienste weiterhin nutzen, gilt das als Zustimmung zur neuen Datenschutzerklärung.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstoßen, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort oder in dem Bundesland wenden, in dem der vermutete Verstoß stattgefunden hat.